Справка 2 НДФЛ о доходах. Для чего она нужна, как ее правильно заполнить и проблема поддельных справок.
О том, как заполнить справку 2 НДФЛ и каков срок действия справки 2 НДФЛ задумываются многие. Ведь около половины отчетности, которую сдает бухгалтер, делается на новых бланках. Справка 2 НДФЛ при этом не является исключением. Сама форма справки претерпела незначительные изменения, теперь отсутствует последний раздел. История справки очень банальная. Долгий период времени спорили о том, стоит ли заполнять пункт «Сведения о перечислении налога в бюджет». Сначала организации отстаивали право не давать информацию такого характера, потом речь уже пошла о законном требовании такого раздела в 2 НДФЛ. Летом 2006 года арбитраж признал раздел не походящим под налоговый кодекс, что заставило налоговые органы сделать другую форму справки 2 НДФЛ о доходах.
Подобную справку делают для каждого сотрудника компании, даже для тех, с кем заключался только договор гражданско-правового характера. 2 НДФЛ содержит всю информацию о доходах, полученных физическим лицом, вычеты, размеры налогов за каждый год. Подобные сведения берутся из налоговой карты 2 НДФЛ. Если сотрудник получал некоторые выплаты от компании, с которых удерживался НДФЛ в 9, 13 и 35 процентов, то приходится заводить на сотрудника дополнительные справки по каждой процентной ставке.
Электронная или бумажная форма
Сегодня компании могут сделать справки в двух формах:
- Бумажной форме по бланку 2 НДФЛ о доходах;
- Электронной форме.
Только бумажную форму сдают в компаниях, в которых действует штат не более десяти человек. Формы приобретают самостоятельно, либо распечатывают на принтере. Справка может заполняться на пишущей машинке, либо от руки. Если определенные пункты 2 НДФЛ остаются пустыми, то их нельзя заполнять прочерками. Помимо справки составляется и реестр документов. Готовые бланки отправляются в налоговый орган, после этого инспектор составляет протокол получения сведений. Лицо, сдающее справки 2 НДФЛ о доходах в налоговую, должно расписаться на таких документах.
В случае невозможности предоставления справки в бумажном виде, в налоговый орган приносят справки 2 НДФЛ в электронном виде. В данном случае носителем информации выступает дискета или диск. При этом сотрудники налоговой дают особую программу, которая позволяет эти справки создавать и сохранять. Также в программе есть специальный реестр, который позволяет вести список всех данных справок. При сдаче справок в электронном виде заполняются также протоколы, которые подписывает лицо, ответственное за сдачу документов в налоговую.
Заполнение справок
Каждый показатель, отражающий сумму в 2 НДФЛ о доходах должен быть в рублях, копейках, написанных через десятичные доли. Сумма налога указывается в рублях и округляется до целого значения, меньшее количество просто отбрасывают. В первом разделе справки 2 НДФЛ указывают данные об агенте налога: ИНН, КПП, наименование. В пункте 1.3 пишут код административно-территориального образования той компании, в которой трудится сотрудник. Если доходы получались в нескольких подразделениях, то на него оформляют несколько справок 2 НДФЛ. Во втором разделе пишут информацию о сотруднике, который получает доход:
- ИНН, если его нет, то место можно оставить пустым, ведь это не является нарушением закона;
- ФИО. Информация вводится без сокращений, берется из документа, подтверждающего личность. Иностранные граждане имеют право указывать латинские буквы;
- Статус – резидент или нет;
- Гражданство;
- Дата рождения;
- Реквизиты документа, подтверждающего личность;
- Код страны гражданства;
- Полный адрес места проживания.
В третьем разделе справки 2 НДФЛ пишут информацию о доходах, которые физическое лицо получает в натуральной форме. Делается это отдельно по каждому месяцу отчетного года. В заголовке раздела проставляют налоговую ставку. После этого последовательно указывают все доходные суммы, которые работник получал, вместе с кодами. В пункте месяц указывают все месяцы в хронологическом порядке, в которые сотрудник получал доходы.
Код вычета содержит информацию о профессиональных вычетах. Рядом с каждым из доходов указывают код вычета. Все данные о кодах содержатся в специальных справочниках. Стандартные налоговые вычеты указываются в разделе 4. Даже если работник совсем не получал доход, то он не освобождается от налогового вычета. Не важно, когда будут получены денежные средства, данные предоставляются в налоговый орган каждый месяц. Если работник получил всю заработную плату за три месяца в один, то данные о вычете пишут за каждый месяц.
Пункт 5.1 справки 2 НДФЛ о доходах содержит общую сумму доходов по итогам налогового периода, пункт 5.2 обладает данными о размере облагаемого дохода. Итоговая сумма налога по закрытию года пишется в пункте 5.3. Пункты 5.5, 5.6, 5.7 разработаны для фиксации данных о возврате налогов по перерасчету от прошлых лет. Если сотрудник имеет задолженности по налогам, то данные об этом заполняются в пункте 5.8. Пункт 5.9 содержит информацию о переплате налогов со стороны компании. В пункте 5.10 указывается та сумма налога, которую фирма не может взыскать самостоятельно, поэтому она её передает в налоговый орган.
Заполненные пункты в форме 2 НДФЛ подписывает ответственное лицо и проставляется печать. Также пишется должность лица, подписавшего справку, его фамилия и инициалы.
Справка для кредита
Вопрос о 2 НДФЛ о доходах и том, кто её подписывает, интересует, прежде всего, тех людей, которые собираются получать документы для кредита. Купить что-то серьезное не представляется возможным без предварительных накоплений, а вот инструмент кредита позволяет преодолеть данный недостаток. Вот по какой причине все пекутся о белой заработной плате. Банк всегда тщательно проверяет заёмщика. Существуют даже специальные программы, которые определяют вероятность возврата кредита от определенного человека. Основная информация, которая интересует банковское учреждение для выдачи кредита – это непосредственные доходы заёмщика. Данные черпаются как раз из справки 2 НДФЛ о доходах.
Так как этот документ составляется для налоговых органов, то он обладает прекрасной точностью. Конечно, многие организации скрывают доходы своих сотрудников, выдавая им заработную плату в конвертах. Таким способом они уходят от налогов. Подобная практика наносит вред сотруднику при получении им кредита, так как кредитное учреждение не может получить достоверные данные о заработке заёмщика. Некоторые передовые учреждения не обращают внимания на черную заработную плату. Они предлагают заполнить справку 2 НДФЛ о реальных доходах сотрудника. При этом бухгалтерия идет на определенный риск, но банку тоже нужно реализовывать свою кредитную политику, по этой причине служба безопасности идет на послабление требований к предоставляемым документам.
Справка 2 НДФЛ для предоставления кредита действительна в течение десяти дней. По этой причине не стоит затягивать с доставкой её в банк, так как она может быстро потерять свою актуальность. После предоставления справки в банк, уже не требуется это делать повторно. Тем не менее, для оформления нового кредита 2 НДФЛ о доходах придется делать снова. Многие кредитные учреждения упрощают процедуру принятия положительного решения для кредита в случае положительной кредитной истории. Если всё время исправно брать ссуды и погашать их, то в скором времени 2 НДФЛ может вообще не понадобиться.
Поддельные справки
Сколько можно пытаться получить нормальную справку? Не всегда есть возможность получить 2 НДФЛ на работе, которая будет удовлетворять требования банка для одобрения кредита. Может не удовлетворять заработная плата сотрудника, или его налоговые вычеты. Всё зависит от принятия решения службы безопасности кредитного учреждения. В таких случаях справку 2 НДФЛ можно купить онлайн у юридических фирм. Там специалисты оформляют её задним числом. Относиться к данному вопросу следует с максимальной осторожностью, ведь подделка – это покушение на мошенничество в сфере кредитования – статья 159.1 Уголовного Кодекса Российской Федерации.
Ни в коем случае не стоит делать такую справку самому, ведь банк и в 2013, и в 2014 году всегда проверит данные через налоговые органы или пенсионные фонды. В крайнем случае, сотрудники финансового учреждения могут просто позвонить работодателю, который указан в справке и узнать, что это подделка. После выяснения того, что справка является поддельной, могут возникнуть большие проблемы с законом, которые не стоят получения кредита. Банк давно уже занимается проверками документов, даже если он небольшого размера, то он поручает такую процедуру сторонней организации. Обмануть столь развитые инновационные структуры практически невозможно, так что стоит подумать, а является ли идея купить онлайн справку такой хорошей? Может просто нужно поработать полгода на хорошем и перспективном рабочем месте и уже получить достоверную справку 2 НДФЛ?
Образец справки всегда есть возможность найти в глобальной сети. Корректному оформлению юридических документов посвящено столько ресурсов, сколько нельзя полностью просмотреть. Так что если есть сомнения, что пришлось купить онлайн 2 НДФЛ ненадлежащего качества, то есть возможность скачать образец и сравнить. В любом случае, иметь образец под рукой всегда полезно для контроля даже своей бухгалтерии. Не всегда бывает трезвый персонал, который надлежащим образом заполняет все документы. Случается и так, что процедуры закрытия налоговых периодов вообще заставляют делать много ошибок в документах по причине большой загруженности бухгалтерии.
Бдительность никогда не бывает лишней, особенно на сомнительных ресурсах. Всем известно, сколько злоумышленников есть в сети. Неопытному пользователю крайне тяжело отличить, какие сайты создаются мошенниками, а какие позволяют купить справки онлайн. В 2013 и 2014 году происходят многочисленные преступления, связанные с мошенничеством в сети. Клиенты платят за услуги, после чего их не получают. Мошенники просто скрываются в неизвестном направлении, ничего купить у них нельзя.
Разница бланков
В интернете ходят слухи о разнице бланков 2 НДФЛ в 2013 и 2014 году. На самом деле такую форму предоставляет бухгалтерия, и не стоит долго тратить время на то, чтобы сравнивать образец 2013 и 2014 года. Здесь очень много спекуляций со стороны недобросовестных распространителей контента, которые выкладывают якобы новые образцы 2014 года, сильно отличающиеся от документов 2013 года. За такие услуги можно отдать деньги и ничего взамен не получить. Нередки и те случаи, когда банк вообще требует подтверждения дохода только по своей внутренней форме, а окончательное решение о доходах в2013 и 2014 году получает только после телефонной беседы с руководителем сотрудника.
Не нужно вестись на эксклюзивные предложения форм бланков за 2014 год, банк всё равно спросит по своей форме. Так что лучше сначала обратиться в финансовое учреждение, получить список требуемых документов для кредита и уже потом собирать их по инстанциям.
