Как правильно вести кассовую книгу? В каком случае нужно приобрести кассовую книгу ЕНВД? Что такое первичные документы?
Вести отчетность для индивидуального предпринимателя крайне необходимо. Ни одна деятельность в Российской Федерации не может избегать отчетности, иначе она становится незаконной. Как только у гражданина в голове созревает идея об открытии своего собственного дела, то он сразу должен задумываться не только о процессе регистрации себя, как индивидуального предпринимателя, но и о том, как будет вести отчетность. Вести отчетность для ИП помогает такой документ, как кассовая книга. На первый взгляд данный документ является очень простым. Тем не менее, вести его следует предельно точно, иначе налоговый орган может наложить штрафные санкции, который вряд ли сможет без проблем перенести начинающий бизнесмен.
Вот почему следует максимально плотно ознакомиться с нормативными документами и правилами, которые позволяют корректно вести кассовую книгу. За полный объем и достоверность данных предприниматель отвечает своей головой. Так что в случае чего, скидывать ответственность на третьи лица или незнание закона не получится.
Такой документ, как кассовая книга для ИП очень важен в предпринимательской деятельности. Ведь ИП должен обеспечить предоставление полной информации о суммах всех полученных доходов и расходов. Данные по учету доходов и расходов применяются для начисления налогов по доходам физических лиц. Этот налог ИП платит по Налоговому кодексу. Порядок отчета ИП разнится в случае применения упрощенной схемы налогообложения. Также другой спрос с плательщиков единого налога и сельскохозяйственного ИП.
Ведение
Вести учет доходов и расходов требуется лично ИП через фиксацию в книге учета доходов и расходов хозяйственных операций. Данные заносятся на основании первичных документов, подтверждающих факт хозяйственной операции. Книга доходов и расходов отражает финансовое и имущественное положение ИП и результаты его деятельности в течение года. При этом учет доходов и расходов ведется в рублях. Записи в книге доходов и расходов могут вестись и в валюте другого государства, при этом следует рассчитывать стоимость одной единицы валюты в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации на момент расчета.
Закон закрепляет ведение данного документа на русском языке. По-другому он называется кассовой книгой ЕНВД. Если в кассовой книге отражаются документы, которые написаны на языке, отличном от языка Российской Федерации, то к каждому такому первичному документу следует прилагать построчный перевод на русский язык. Примерная форма кассовой книге ЕНВД приводится в законодательстве. Форму можно скачать в сети интернет. Все хозяйственные операции ИП может вести только в одной книге доходов и расходов, при этом он разделяет ведение по каждому виду операций.
ИП, работающие в области образования, культуры, спорта и здравоохранения должны отражать в кассовой книге паспортные данные ИНН физических лиц, которым были оказаны данные услуги. Иную форму кассовой книги ИП может разработать, если является освобожденным плательщиком от уплаты налога на добавленную стоимость или, если ИП занимается специфической деятельностью. При этом ИП все равно заносит данные о доходах и расходах с учетом осуществления своей деятельности. Если кассовая книга ЕНВД разработана в индивидуальном порядке, то учет материальных ценностей в ней производится по виду товаров, их количеству и стоимости.
Кассовую книгу ЕНВД нужно заполнять для систематизации данных, которые принимаются в первичных документах. Книгу доходов и расходов можно вести не только на бумажном носителе, но и в электронной форме. Если ведение кассовой книге ЕНВД производится в электронном виде, то по окончании налогового периода индивидуальный предприниматель обязан сделать её распечатанную копию на бумажном носителе.
Получение
ИП всегда сам покупает кассовую книгу. На последней странице, которую содержит прошнурованная и пронумерованная кассовая книга ЕНВД, указывается количество страниц, которое считает ответственное лицо в налоговом органе и заверяет их печатью до того момента, когда начнется ведение книги доходов и расходов. На последней странице кассовой книги ЕНВД, которую индивидуальный предприниматель вел сам в электронном виде, по окончании налогового периода ставится печать ответственного сотрудника налогового органа и проставляется общее количество страниц.
В период хранения кассовой книги ЕНВД предприниматель должен обеспечить невозможность проникновения и исправления данных третьими лицами. Все исправления в книге должны подтверждаться подписью индивидуального предпринимателя. Проведение хозяйственных операций должно всегда подкрепляться первичными документами.
Первичные документы
Первичные документы ИП принимает к учету только в том случае, если их форма соответствует образцам из альбомов унифицированных форм, утвержденных комитетом Российской Федерации по статистике. Если документы не соответствуют форме из данных альбомов, то реквизиты документов для того, чтобы обеспечить эффективное ведение кассовой книги ЕНВД, должны быть следующие:
- Наименование документа;
- Дата составления документа;
- Если от юридического лица, то требуется наименование организации, составившей документ;
- Если от ИП, то требуется ФИО, номер документа и дата регистрации в качестве ИП;
- Если от физических лиц, то ФИО, наименование документа, подтверждающего личность, адрес проживания, ИНН.
- Наименование хозяйственной операции с натуральными и стоимостными показателями;
- Должностные лица, ответственные за совершение операции;
- Личная подпись ответственного лица с расшифровкой.
Если ИП оформляет хозяйственную деятельность в кассовую книгу, то наряду с такими документами, как накладная, акт или счет фактура, требуется документ, подтверждающий факт оплаты хозяйственной операции. Можно предоставить и отметку из банка о проведении оплаты по данной хозяйственной операции. Все первичные документы, кроме кассового чека подписываются ИП лично. Первичные документы составляются только во время проведения хозяйственной операции. Если это невозможно, то составление первичных документов должно происходить по окончании.
Исправлять кассовые и банковские документы нельзя. Остальные первичные документы исправляются только с санкции составивших их лиц. На месте исправлений ставится подпись ответственного лица.
Первичные документы отражают всю информацию о проведенной хозяйственной операции. В них содержится дата проведения, количество денежных средств и тип товара. Вот почему так важно не совершать в них ошибок и не принимать документы, которые уже идут с ошибками. За любые неточности в первичных документах налоговые органы спрашивают по всей строгости. Лучше, если индивидуальный предприниматель будет осведомлен о формах первичных документов, которые содержатся в специальных альбомах. Конечно, некоторые программы ведения бухгалтерской отчетности уже содержат все требуемые законом формы. Но что делать, если под рукой такой программы нет? Документационная грамотность здесь очень пригодится.
Индивидуальный предприниматель в своей деятельности должен быть очень подкован. Мало того, что ему требуется быть профессионалом в том бизнесе, который он организовал, помимо этого следует контролировать все изменения в правилах и нормативах отчетности, чтобы не попасть в нежелательную ситуацию по несоответствию отчетности требуемым стандартам. Сначала процесс погружения в документы кажется трудным, но по мере накопления знаний, можно только отслеживать незначительный изменения, все остальные процессы по ведению отчетности будут проходить автоматически. Не исключено, что проще нанять бухгалтера, но это дополнительные деньги. Только хорошо подкованный в вопросах ведения хозяйственной деятельности бизнесмен сможет удержаться на волнах рыночной экономики.
Удобство книги
Сама книга доходов и расходов служит не только для предоставления налоговым органам информации. Каждый индивидуальный предприниматель использует её в личных целях. С помощью данного документа можно проанализировать свою деятельность. Увидеть, на каких этапах она была наиболее эффективной, где произошли спады продаж и по каким причинам. Обобщая такую информацию, бизнесмен может принимать оперативные и стратегические решения, направленные на улучшение своего материального положения. Таким образом, заполнение кассовой книги становится не только обязательным видом отчетности, но и прекрасным инструментом для развития своего дела. Только получая достоверные данные, можно заглянуть далеко вперед.
Со временем получится планировать свою деятельность на год, что увеличит шансы на успех. Многие предприятия терпят крах уже в первый год своей деятельности по причине нежелания действовать и учиться чему-то новому. Игнорируя трудности бизнеса, обучаясь нормам закона, составляя планы и подсчитывая результаты, можно вывести дело на новый уровень. Такая политика помогает получать уже совсем другие доходы и развивать свой бизнес до размеров среднего предприятия.
